¿CÓMO ADMINISTRAR TU TIEMPO EFECTIVAMENTE?

 

El tiempo es el recurso más subestimado y el más invaluable a la vez. Perder el tiempo es algo que se ha normalizado en la sociedad actual, sin darnos cuenta, esto nos trae problemas pasivos, los cuales no nos percatamos de su impacto en nuestra vida, hasta que es demasiado tarde.

No administrar el tiempo de manera correcta contrae varios problemas, uno de ellos es generar una barrera mental, con el cual intentamos justificar con las, ya muy comunes palabras "no tengo tiempo para nada".

Apreciado lector, a continuación, pondré a tu disposición varias estrategias para que puedas administrar tu tiempo de mejor manera.

#1. Conoce más de cerca lo que es el tiempo.

El tiempo es el activo más preciado, es el único recurso realmente perecedero ya que se consume y no se recupera nunca más.

No se puede guardar, no se lo puede comprar y por más demanda que exista, la producción de tiempo no aumenta, es irremplazable, no tiene sustituto y absolutamente necesario para todo lo que queramos hacer.

El principio de administración del tiempo parte de uno mismo y del hogar y se traslada a nuestro accionar.

No se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor y aprovechar intensamente el tiempo.

"Nada es más fácil que estar ocupado y nada más difícil que ser efectivo".

#2. ¡Aprende a decir, No!

Si no te sientes a gusto en alguna actividad o que no es de interés y beneficio personal, no estas obligado a perder tu tiempo solo por sentir culpa o pena de otra persona. 

Aprender a decir que "NO", es un método muy simple y efectivo para poder organizar tu tiempo y enfocarlo en tus objetivos personales.

Hay que aclarar que no es necesario faltar al respeto al momento de decir "NO", se lo puede hacer de forma asertiva, realzando el análisis correspondiente del momento y situación, para poder decir claramente "NO", te dejo en enlace del artículo 'Cómo decir NO de manera asertiva', en el cual te explico de manera más detallada las formas correctas de decir "NO".

#3. Ponle precio a tu tiempo.

Como ya mencionamos el tiempo no se recupera jamás, por ende, es muy valioso.

Pon un precio a tu tiempo, no necesariamente un valor monetario (a menos que el tiempo que emplees sea de manera profesional), pero sí debes tener un beneficio al momento de invertir tu tiempo en algo o alguien. Los beneficios pueden ser a manera de trueque (intercambio de valor personal), analiza qué ganas y qué pierdes al invertir tu tiempo en cierta actividad, dichos beneficios pueden ser: conocimiento, dinero, un bien o servicio o que inviertan tiempo en ti a futuro, etc.

#4. Organiza y prioriza actividades.

Regresamos al lápiz y papel.

En primera instancia realiza una lista de actividades por cumplir, diaria, semanal, mensual y anualmente. Luego, debes organizarlas considerando el nivel de dificultad y tiempo de cumplimiento. De esta manera tendremos claro lo que debemos hacer y qué tiempo tenemos para cumplirlo.

Lo más aconsejable es iniciar lo antes posible con la actividad más compleja, dejando a segundo plano aquellas actividades fáciles de cumplir, cabe recalcar que, no porque sean fáciles, se las debe dejar para último segundo.

#5. Automatización de actividades.

Tenemos que darnos cuenta que existen varias actividades que son repetitivas, es decir, que cíclicamente tenemos que realizarlos cada cierto tiempo y casi siempre ya tenemos un proceso determinado para cumplirlos.

Para aprovechar cada segundo de manera efectiva es imperativo localizar estas actividades y automatizarlas, de esta manera dejaremos de preocuparnos en realizarlos, ya que se harán de manera automática.

Al realizar este método, debemos mantener un periodo de prueba, para verificar que no existen problemas y de que la actividad se la realiza de manera correcta y oportuna. Luego deberás programar un chequeo constante cada cierto tiempo, para poder verificar, como ya se explicó en el periodo de prueba, todo el cumplimiento de la actividad. 

Espero que puedas implementar cada una de las estrategias en pro de administrar tu tiempo efectivamente, enfocándolo en aquello que te permitirá crecer día con día.

Recibe un abrazo de mi parte.

Rayan Muepaz

Psicólogo y Formador 'RID'